Administratieplicht als ZZP'er — wat moet je bewaren en hoe lang?

19 juli 2026 · 4 min lezen

Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden en die 7 jaar te bewaren. Wat valt daaronder?

Verplicht bewaren (7 jaar)

• Alle facturen (verstuurd én ontvangen)
• Bankafschriften
• Kasadministratie
• Inkoopbonnen en kwitanties
• Overeenkomsten en contracten
• Urenregistratie
• Rittenregistratie

Verplicht bewaren (10 jaar)

• Onroerend goed documenten
• Grote investeringen (auto, machines)

Digitaal mag

Alles mag digitaal bewaard worden. Foto van een bonnetje is voldoende — mits leesbaar. Scan facturen in, sla ze geordend op (per jaar/maand), en maak backups.

Tip

Exporteer je urenregistratie en rittenregistratie maandelijks als CSV. Sla ze op samen met je facturen. Zo heb je altijd een backup los van de app.