Hoe hou ik als ZZP'er mijn km-administratie bij?

19 juli 2026 · 6 min lezen

Als ZZP'er mag je zakelijke kilometers aftrekken van de belasting — maar dan moet je wel een sluitende rittenregistratie bijhouden. De Belastingdienst stelt strenge eisen.

Wat eist de Belastingdienst?

Voor elke zakelijke rit moet je vastleggen: datum, begin- en eindadres, gereden kilometers, doel van de rit, en km-stand aan het begin en eind.

Waarom een app beter werkt dan Excel

Excel-sheets raken snel onbetrouwbaar: je vergeet ritten, km-standen kloppen niet meer, en bij een controle wordt het niet geaccepteerd. Een app registreert direct op het moment zelf.

Tips voor een waterdichte km-administratie

1. Registreer elke rit direct
2. Noteer altijd de km-stand
3. Splits zakelijk en privé
4. Exporteer maandelijks
5. Houd voertuiggegevens bij

Wat kost het als je het niet doet?

Bij een controle zonder registratie riskeer je naheffing van alle afgetrokken km-kosten, boete tot 100%, en verlies van btw-aftrek op je auto.