Uren bijhouden: app vs Excel — eerlijke vergelijking

19 juli 2026 · 4 min lezen

Excel is gratis en flexibel. Waarom zou je een app gebruiken? Hier een eerlijke vergelijking.

Excel: voordelen

• Gratis (als je Office hebt)
• Volledig aanpasbaar
• Geen afhankelijkheid van een leverancier

Excel: nadelen

• Vergeet je het te openen? Dan mis je registraties
• Geen mobiele toegang (tenzij OneDrive, en dan is het kniezen)
• Formulefouten zijn onzichtbaar tot het te laat is
• Geen automatische totalen per klant/maand/jaar
• Bij een belastingcontrole: minder geloofwaardig (makkelijk achteraf aan te passen)

App: voordelen

• Altijd bij de hand (telefoon)
• Timer-functie voor exacte registratie
• Automatische rapportages en totalen
• Export naar CSV voor boekhouder
• Geloofwaardiger bij controle (timestamps)

App: nadelen

• Kost geld (€3-10/maand)
• Afhankelijk van leverancier

Conclusie

Als je minder dan 5 uur/week werkt: Excel volstaat. Bij serieus freelancewerk (20+ uur/week, meerdere klanten) betaalt een app zich terug in gemiste uren en minder stress bij belastingtijd.