Uren factureren — 6 tips voor freelancers

19 juli 2026 · 4 min lezen

Correct uren factureren voorkomt discussies, versnelt betaling, en maakt je professioneler. Hier zijn 6 tips.

1. Specificeer per dag

Niet "32 uur in juni" maar een overzicht per dag: datum, uren, activiteit. Klanten waarderen transparantie.

2. Voeg een urenstaat bij

Export je urenregistratie als CSV/PDF en voeg het als bijlage toe aan je factuur. Zo kan de klant controleren zonder te hoeven vragen.

3. Factureer maandelijks

Niet wachten tot het project af is. Maandelijks factureren geeft een stabiele cashflow en voorkomt grote bedragen die klanten uitstellen.

4. Rond niet af zonder afspraak

Factureer op 15 minuten nauwkeurig (of zoals afgesproken). Afronding naar hele uren zonder afspraak wekt wantrouwen.

5. Betalingstermijn: 14 dagen

30 dagen is standaard maar 14 dagen mag ook. Vermeld het duidelijk op je factuur. Stuur na de termijn een herinnering.

6. Bewaar je registratie 7 jaar

Zowel voor de Belastingdienst als voor mogelijke geschillen met klanten. Een digitale export is voldoende.